En seguimiento a la creación del Registro del Beneficiario Final en agosto de este año, el 30 de septiembre la Dirección Nacional de Registros (DNR) emitió una circular informativa dirigida a las empresas y al sector privado.

La circular indica a todas las empresas, y previo a la entrada en vigor del registro del beneficiario final, que es necesario actualizar su información básica y registrar todas las escrituras que impliquen cambios en su información básica en el Registro Mercantil. Esto es todo cambio en su estructura accionaria, de participación o propiedad, de control y de los representantes legales y lo relativo a los cambios en los órganos de administración (junta directiva y administradores), entre otros.

Según la comunicación, esto es con el objetivo de que toda la documentación de las empresas esté actualizada y que, a la hora de hacer las inscripciones en el Registro del Beneficiario Final, esta coincida con la información que tenga el Registro Mercantil.

La circular invita a las empresas a utilizar el plazo previo a la entrada en vigor al funcionamiento y operatividad del registro del beneficiario, es decir: ahora, para actualizar su información e inscribir los cambios y modificaciones que haya sufrido las sociedades.

Es importante tomar en cuenta que el proceso de actualización de datos se hace a través de la inscripción de los documentos emitidos por notarios y a solicitud de los representantes de la empresa debidamente acreditados.

Por Información básica puede entenderse toda la información que debe contener el pacto constitutivo de las sociedades mercantiles de conformidad al código de comercio:

  • Nombre y apellido y domicilio de los otorgantes.
  • Denominación y domicilio de la sociedad.
  • Objeto de la empresa y operaciones.
  • El capital social. El número calidad y valor de las acciones.
  • La persona o personas que tengan la representación de la compañía.
  • Y otros.

Por información de beneficiario final debemos entender que son los datos que identifican plenamente a la persona natural que es el beneficiario final de una sociedad mercantil.