{"id":23075,"date":"2026-04-14T16:53:31","date_gmt":"2026-04-14T22:53:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blplegal.com\/?p=20580"},"modified":"2026-04-14T16:53:31","modified_gmt":"2026-04-14T22:53:31","slug":"guia-practica-sobre-procesos-de-fusion-de-sociedades-operativas-en-costa-rica-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blplegal.com\/es\/guia-practica-sobre-procesos-de-fusion-de-sociedades-operativas-en-costa-rica-2\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda pr\u00e1ctica sobre procesos de fusi\u00f3n de sociedades operativas en Costa Rica"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Diego Quiros\nAssociate<\/strong>\nCosta Rica\nE-mail<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La fusi\u00f3n de sociedades constituye un mecanismo jur\u00eddico mediante el cual dos o m\u00e1s sociedades se integran en una sola, ya sea por absorci\u00f3n (una de las sociedades involucradas absorbe a las restantes) o por creaci\u00f3n de una nueva sociedad. Ambas modalidades implican la extinci\u00f3n de la personalidad jur\u00eddica de las sociedades absorbidas, as\u00ed como la asunci\u00f3n de sus activos, pasivos, derechos y obligaciones por parte de la sociedad prevaleciente.<\/p>\n\n\n\n

En el caso de entidades econ\u00f3micamente activas, el proceso de fusi\u00f3n implica el cumplimiento de varios hitos en materia corporativa, tributaria, operacional, regulatoria, laboral y de tenencia registral de activos. A continuaci\u00f3n, se abordan estos principales hitos y consideraciones pr\u00e1cticas para garantizar una transici\u00f3n ordenada, en cumplimiento pleno de la normativa costarricense.<\/p>\n\n\n\n

    \n \t
  1. Revisi\u00f3n previa de contratos activos y permisos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Antes de formalizar cualquier paso de la fusi\u00f3n, es indispensable realizar una revisi\u00f3n exhaustiva de los contratos activos de las sociedades involucradas, con el fin de identificar:<\/p>\n\n\n\n

    a- Cl\u00e1usulas restrictivas o limitativas de una eventual fusi\u00f3n, que impliquen la necesidad de obtenci\u00f3n de autorizaciones por parte de contrapartes contractuales de forma previa a la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    b- Disposiciones que requieran implementar notificaciones contractuales derivadas de la fusi\u00f3n, de forma previa o posterior a su operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    En el caso de entidades supervisadas por autoridades gubernamentales o sujetas a regulaci\u00f3n especial en virtud de su giro de negocio, es recomendable realizar una revisi\u00f3n regulatoria adicional para cumplir con todos los requerimientos aplicables.<\/p>\n\n\n\n

      \n \t
    1. Firma de documentos relevantes y publicaci\u00f3n de aviso<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      El proceso formal de fusi\u00f3n inicia con la suscripci\u00f3n de un acuerdo de fusi\u00f3n, el cual debe ser posteriormente ratificado por medio de asambleas de socios de las sociedades involucradas.<\/p>\n\n\n\n

      El acta correspondiente a la asamblea de la sociedad prevaleciente debe contener una modificaci\u00f3n de los estatutos sociales afectados por la fusi\u00f3n, e incluir, como m\u00ednimo, un aumento en su capital derivado de la suma de los capitales sociales de cada sociedad involucrada. En caso de que la sociedad o sociedades absorbidas sea propiedad, enteramente, de la sociedad prevaleciente, es posible no aumentar su capital social como resultado de la fusi\u00f3n, pero dicha situaci\u00f3n debe consignarse expresamente en el acta correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

      Si la fusi\u00f3n pactada resultar\u00e1 en la creaci\u00f3n de una nueva entidad jur\u00eddica, las asambleas de autorizaci\u00f3n deber\u00e1n incluir los estatutos sociales deseados para dicha nueva sociedad.<\/p>\n\n\n\n

      Una vez celebradas las asambleas de autorizaci\u00f3n de la fusi\u00f3n y protocolizadas sus actas a trav\u00e9s de un notario p\u00fablico, debe publicarse un aviso de la fusi\u00f3n en el diario oficial La Gaceta. Cualquier parte interesada puede oponerse a la fusi\u00f3n durante el mes siguiente a la publicaci\u00f3n del aviso, oposici\u00f3n que suspender\u00e1 la operaci\u00f3n de la fusi\u00f3n hasta tanto: (i) un juez determine que los derechos del interesado est\u00e1n siendo garantizados efectivamente, o (ii) se declare sin lugar dicha oposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

        \n \t
      1. Eficacia contable y patronal<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        La fusi\u00f3n ser\u00e1 efectiva, para efectos de terceros, en el momento en que se alcance su inscripci\u00f3n registral. Puesto que los procesos contables y de manejo de personal tienden a alinearse con los inicios o finales de mes, es posible fijar, en los documentos de fusi\u00f3n, una fecha de eficacia contable y patronal anterior, pero cercana, a la fecha efectiva estimada, cuando la fusi\u00f3n no resulte en una nueva sociedad sino simplemente en la absorci\u00f3n por parte de una de las sociedades involucradas. La determinaci\u00f3n de esta fecha de eficacia contable no tiene efectos tributarios, sino meramente internos, ya que, para el cierre tributario, se tomar\u00e1 en consideraci\u00f3n \u00fanicamente la fecha de inscripci\u00f3n de la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

        Es posible, por ejemplo, establecer que, si la fecha efectiva estimada ser\u00e1 el d\u00eda 10 del mes, la fecha de eficacia contable ser\u00e1 el primer d\u00eda de dicho mes. De esta forma, es posible realizar el cierre contable de la sociedad o sociedades absorbidas, as\u00ed como el cierre de su planilla y traslado de los empleados a la planilla de la entidad prevaleciente, en una fecha cercana a la fecha de inscripci\u00f3n, pero ajustada a los requerimientos operacionales de las sociedades.<\/p>\n\n\n\n

          \n \t
        1. Inscripci\u00f3n registral y actualizaci\u00f3n de documentos corporativos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Para que la fusi\u00f3n sea plenamente efectiva, debe someterse a evaluaci\u00f3n registral la escritura notarial mediante la cual se protocolizan las actas de autorizaci\u00f3n de la fusi\u00f3n de todas las sociedades involucradas. Dicha presentaci\u00f3n puede realizarse en cualquier momento a partir de la celebraci\u00f3n de las asambleas de autorizaci\u00f3n de la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

          Para alcanzar la inscripci\u00f3n registral, es necesario que haya transcurrido el plazo de oposici\u00f3n a la fusi\u00f3n detallado en la secci\u00f3n 2. Por consiguiente, en caso de presentarse la escritura antes de transcurrido el plazo de un mes desde la publicaci\u00f3n en La Gaceta, esta no ser\u00e1 inscrita por el Registro Nacional hasta completarse dicho plazo.<\/p>\n\n\n\n

          Una vez inscrita la fusi\u00f3n ante el Registro Nacional, corresponde actualizar los documentos corporativos de cada sociedad:<\/p>\n\n\n\n

          a- Cierre de libros legales de la sociedad o sociedades absorbidas.<\/p>\n\n\n\n

          b- (i) Apertura de libros legales de la nueva sociedad, en caso de no ser una fusi\u00f3n por absorci\u00f3n; o (ii) inclusi\u00f3n de un nuevo asiento en el registro de sociosde la sociedad prevaleciente, para documentar el aumento de capital y nueva distribuci\u00f3n de este, de ser aplicable.<\/p>\n\n\n\n

          c- Emisi\u00f3n de certificados representativos de capital, de conformidad con la distribuci\u00f3n actualizada del capital de la nueva sociedad, o de la sociedad prevaleciente, seg\u00fan sea el caso.<\/p>\n\n\n\n

            \n \t
          1. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            Al completarse registralmente la fusi\u00f3n, corresponde a la entidad resultante completar una declaraci\u00f3n ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales. Esta declaraci\u00f3n deber\u00e1 ser completada de la siguiente forma:<\/p>\n\n\n\n

            a- En caso de resultar la fusi\u00f3n en una nueva sociedad, debe completarse, en todos los casos, una declaraci\u00f3n ordinaria dentro de los 20 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la fecha efectiva de fusi\u00f3n, que ser\u00e1 tambi\u00e9n la fecha de constituci\u00f3n de la nueva sociedad.<\/p>\n\n\n\n

            b- Al operar una fusi\u00f3n por absorci\u00f3n, y \u00fanicamente en el caso de que el capital social de la sociedad prevaleciente tenga un aumento, debe completarse una declaraci\u00f3n extraordinaria dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles a la fecha efectiva de fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

              \n \t
            1. Desinscripci\u00f3n tributaria de sociedades absorbidas<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

              Una vez inscrita la fusi\u00f3n ante el Registro Nacional, la sociedad o sociedades absorbidas cuentan con un plazo de un mes para tramitar la desincripci\u00f3n tributaria a trav\u00e9s del sistema TRIBU-CR, indicando como fecha de finalizaci\u00f3n la fecha de inscripci\u00f3n de la fusi\u00f3n. La desinscripci\u00f3n debe tramitarse como un \u00faltimo paso, luego de presentadas las declaraciones de impuestos correspondientes que se encuentren pendientes al momento de la fusi\u00f3n. Transcurrido este mes, la Administraci\u00f3n Tributaria modifica de oficio el estado tributario de las entidades absorbidas a \u201cDesinscrito de oficio por fusi\u00f3n\u201d, inactivando todas sus actividades econ\u00f3micas, agencias, sucursales y obligaciones tributarias.<\/p>\n\n\n\n

              Con los cambios implementados recientemente con el sistema TRIBU-CR, el sistema realiza una vinculaci\u00f3n del usuario OVI del representante legal de la sociedad prevaleciente como autorizado especial de la sociedad o sociedades absorbidas, para el cumplimiento de deberes formales y materiales pendientes al momento de la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

              En caso de que, al vencer el plazo de un mes detallado anteriormente, se determine que existen actividades econ\u00f3micas, obligaciones tributarias, agencias, o sucursales a\u00fan activas en la sociedad o sociedades absorbidas, estas ser\u00e1n trasladadas a la entidad prevaleciente, con fecha de inicio de actividades del d\u00eda de la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                \n \t
              1. Sustituci\u00f3n patronal<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                En caso de que la sociedad o sociedades absorbidas cuenten con empleados activos al momento de la fusi\u00f3n, operar\u00e1, con respecto a ellos, una sustituci\u00f3n patronal, en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 37 del C\u00f3digo de Trabajo. Por consiguiente, la sociedad prevaleciente asume la totalidad de obligaciones laborales y de seguridad social del patrono sustituido (la sociedad absorbida), es decir, que deber\u00e1 mantener todas las condiciones y antig\u00fcedad laborales de los empleados.<\/p>\n\n\n\n

                Para formalizar la sustituci\u00f3n patronal, debe excluirse a todos los empleados de la planilla de la sociedad o sociedades absorbidas ante la Caja Costarricense del Seguro Social y el Instituto Nacional de Seguros, ya sea en la fecha efectiva de la fusi\u00f3n o en la fecha de eficacia patronal de esta, de ser as\u00ed escogido. Una vez excluidos de la planilla del patrono sustituido, deben ser ingresados a la planilla del patrono sustituto (sociedad prevaleciente). La sustituci\u00f3n patronal debe ser comunicada a los empleados, haci\u00e9ndoles saber que la sociedad prevaleciente, como nuevo patrono, mantendr\u00e1 la totalidad de condiciones laborales previamente pactadas. Asimismo, es recomendable: (i) notificar a la Caja Costarricense del Seguro Social sobre la operaci\u00f3n de la fusi\u00f3n y la inactivaci\u00f3n de la planilla de la sociedad o sociedades absorbidas, y (ii) actualizar los contratos de trabajo de los trabajadores trasladados, para reflejar su nuevo patrono.<\/p>\n\n\n\n

                Alternativamente, es posible recontratar a los empleados bajo nuevas condiciones laborales y reiniciando su antig\u00fcedad laboral, \u00fanicamente en el supuesto de que se d\u00e9 por terminada su relaci\u00f3n laboral con el patrono sustituido y se cancelen todos los extremos laborales de ley.<\/p>\n\n\n\n

                  \n \t
                1. Actualizaci\u00f3n de permisos y servicios p\u00fablicos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  De conformidad con la revisi\u00f3n de permisos y autorizaciones regulatorias de la sociedad o sociedades absorbidas, detalladas en el punto 1, anterior, corresponde a la sociedad prevaleciente de la fusi\u00f3n tramitar la actualizaci\u00f3n de dichos permisos, as\u00ed como los servicios p\u00fablicos asignados a las instalaciones de la sociedad o sociedades absorbidas:<\/p>\n\n\n\n

                  a- En caso de que la operaci\u00f3n de la sociedad o sociedades absorbidas no contin\u00fae en las instalaciones utilizadas de forma previa a la fusi\u00f3n, la sociedad prevaleciente debe tramitar: (i) la cancelaci\u00f3n del permiso sanitario de funcionamiento y la patente comercial correspondientes a dicha ubicaci\u00f3n, (ii) la actualizaci\u00f3n de titularidad de los permisos u autorizaciones adicionales que requiera mantener la sociedad prevaleciente, en virtud de la fusi\u00f3n; y (iii) la cancelaci\u00f3n de los servicios p\u00fablicos de la ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                  b- En caso de que la operaci\u00f3n contin\u00fae en las instalaciones utilizadas de forma previa a la fusi\u00f3n, la sociedad prevaleciente deber\u00e1 tramitar, como m\u00ednimo, la actualizaci\u00f3n del titular del permiso sanitario de funcionamiento, la patente comercial y los servicios p\u00fablicos de la ubicaci\u00f3n, para que, en virtud de la fusi\u00f3n, estos sean asignados a la sociedad prevaleciente.<\/p>\n\n\n\n

                    \n \t
                  1. Actualizaci\u00f3n de titularidad de activos registrales<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                    Si la sociedad o sociedades absorbidas cuentan con activos inscritos a su nombre ante el Registro Nacional (bienes muebles e inmuebles, propiedad intelectual, grav\u00e1menes, garant\u00edas mobiliarias, entre otros), la sociedad prevaleciente debe tramitar la actualizaci\u00f3n de su titularidad, una vez inscrita la fusi\u00f3n, en el tanto esta no es incluida de forma autom\u00e1tica con la inscripci\u00f3n registral de la fusi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

                    En el caso espec\u00edfico de la actualizaci\u00f3n de titularidad de bienes muebles e inmuebles, el Registro Nacional, en atenci\u00f3n a criterios de la Direcci\u00f3n General de Tributaci\u00f3n, para completar la actualizaci\u00f3n de titularidad derivada de la fusi\u00f3n, requiere el pago de los impuestos, timbres y gastos registrales de traspaso, independientemente de si las sociedades involucradas en la fusi\u00f3n compart\u00edan el mismo accionista o cuotista.<\/p>\n\n\n\n

                      \n \t
                    1. Actualizaci\u00f3n de cuentas bancarias y p\u00f3lizas de seguro<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                      En caso de que la sociedad o sociedades absorbidas cuenten con p\u00f3lizas de seguro o cuentas bancarias activas al momento de la fusi\u00f3n, es recomendable para la sociedad prevaleciente de la fusi\u00f3n contactar a sus agentes de seguros o ejecutivos bancarios de cuenta, con el prop\u00f3sito de completar su cambio de titularidad o cierre, as\u00ed como cualesquiera requerimientos de Conozca a Su Cliente de la sociedad prevaleciente.<\/p>\n\n\n\n

                      \u00a0<\/strong>La correcta ejecuci\u00f3n de un proceso de fusi\u00f3n exige una planificaci\u00f3n integral que considere no solo los requisitos legales y procedimentales, sino tambi\u00e9n los impactos operativos, fiscales, laborales y registrales que pueden surgir en cada etapa. Una coordinaci\u00f3n adecuada entre las \u00e1reas involucradas y el cumplimiento riguroso de las obligaciones detalladas anteriormente permiten asegurar una transici\u00f3n eficiente y minimizar exposiciones o contingencias para las sociedades participantes. Por ello, resulta indispensable contar con asesor\u00eda especializada que acompa\u00f1e el proceso desde su estructuraci\u00f3n hasta su formalizaci\u00f3n e implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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                      Diego Quiros Associate Costa Rica E-mail La fusi\u00f3n de sociedades constituye un mecanismo jur\u00eddico mediante el cual dos o m\u00e1s sociedades se integran en una sola, ya sea por absorci\u00f3n (una de las sociedades involucradas absorbe a las restantes) o por creaci\u00f3n de una nueva sociedad. 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