{"id":13615,"date":"2023-08-11T14:13:13","date_gmt":"2023-08-11T20:13:13","guid":{"rendered":"https:\/\/blplegal.com\/flexible-workspaces-legal-challenges-for-owners-and-entrepreneurs\/"},"modified":"2023-08-11T14:13:13","modified_gmt":"2023-08-11T20:13:13","slug":"espacios-de-trabajo-flexibles-retos-legales-para-propietarios-y-empresarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blplegal.com\/es\/espacios-de-trabajo-flexibles-retos-legales-para-propietarios-y-empresarios\/","title":{"rendered":"Espacios de trabajo flexibles: Retos legales para propietarios y empresarios"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Posterior a tres a\u00f1os desde la c\u00faspide del \u201c<em>Work from home<\/em>\u201d, y las inversiones en capital tecnol\u00f3gico realizadas por las empresas, nos encontramos frente a un nuevo panorama con el regreso gradual al trabajo presencial. Este regreso ha implicado un cambio en las necesidades y expectativas de los trabajadores. Ahora buscan espacios de oficinas con t\u00e9rminos de uso y ocupaci\u00f3n flexibles, que les permitan ir explorando gradualmente las cambiantes necesidades de trabajo, como lo son, por ejemplo, los espacios compartidos de trabajo denominados <em>Coworking<\/em> o bien los espacios de trabajo flexibles conocidos como \u201c<em>Flex Space<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, es importante conocer las particularidades de los contratos de uso y\/o arrendamiento para estas nuevas modalidades de espacio.\u00a0 Adem\u00e1s de las condiciones contractuales usuales de un arrendamiento, o contrato de servicios, los contratos deben de establecer claramente la duraci\u00f3n y formato de la relaci\u00f3n contractual; el horario y modo de acceso a las instalaciones, las densidades de uso, las posibilidades de expansi\u00f3n en caso de contratar m\u00e1s trabajadores; los costos, gastos, y seguros requeridos. Tambi\u00e9n se vuelve indispensable resolver el uso de espacios de parqueo (donde aplique), y definir el tipo de uso y espacios dentro del centro laboral, as\u00ed como el mobiliario y equipo incluidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por parte de los propietarios y usuarios de estos espacios, se cuenta con dos principales necesidades: flexibilidad y estabilidad. Por un lado, el empresario inquilino busca flexibilidad en cuanto al uso del espacio y servicios, que le permita expandir o reducir su operaci\u00f3n. Igualmente, busca estabilidad en cuanto a conocer sus costos y gastos de una forma segura, y en la medida de los posibles, busca asignar a otros, responsabilidades que no son parte de su negocio, como el mantenimiento y reparaci\u00f3n, los espacios de trabajo y su administraci\u00f3n inmobiliaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por otro lado, el propietario del inmueble busca poder asegurar contratos que, adem\u00e1s de regular la relaci\u00f3n con el inquilino, le permitan recuperar la inversi\u00f3n que realiz\u00f3, garantizando los plazos de sus contratos en la medida de lo posible, pero guard\u00e1ndose la posibilidad de contar con plazos cortos. Esto presenta retos en los pa\u00edses en los cuales los arrendamientos tienen plazos m\u00ednimos asignados por ley.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, se torna importante mencionar que adem\u00e1s de los beneficios y condiciones indicados, estos formatos de trabajo m\u00e1s flexibles, que permiten a varias empresas y trabajadores convivir de una forma cercana, tiene el valor agregado de crear una red de contactos (<em>networking<\/em>) y comunidad entre personas y empresas de varias disciplinas, pudiendo entablar relaciones comerciales y personales importantes., y creando adem\u00e1s una experiencia de trabajo positiva No obstante, esto genera retos importantes en cuanto a la retenci\u00f3n de talento, la protecci\u00f3n de las pol\u00edticas de empresa personales y al ambiente de trabajo de cada empresa y, sobre todo, la protecci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estamos ante un paradigma en que los requisitos de los empresarios en cuanto a sus necesidades de los espacios de trabajo son inciertos, cambiantes y en muchos casos nuevos, y, por tanto, las relaciones entre propietarios e inquilinos deben de ser reguladas, pero de manera tal que permitan esa fluidez necesaria, garantizando la seguridad jur\u00eddica y la mejor experiencia a los usuarios.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blplegal.com\/blp-web-2021\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/F-_Catalina-Soto.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" align=\"left\"><b><a href=\"http:\/\/www.blplegal.com\/catalina-soto\">Catalina Soto<\/a>\n<\/b><strong>Directora<\/strong>\nCosta Rica\n<a href=\"mailto:csoto@blplegal.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E-mail<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blplegal.com\/blp-web-2021\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/F-_Esteban-Badilla.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\" align=\"left\"><b>Esteban Badilla\n<\/b><strong>Paralegal<\/strong>\nCosta Rica\n<a href=\"mailto:ebadilla@blplegal.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">E-mail<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Posterior a tres a\u00f1os desde la c\u00faspide del \u201cWork from home\u201d, y las inversiones en capital tecnol\u00f3gico realizadas por las empresas, nos encontramos frente a un nuevo panorama con el regreso gradual al trabajo presencial. 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